בין שמירה, אימון או יציאה הביתה בסופ"ש, מצאתם זמן להתנדב בעמותה או לעזור ליחידה שלכם לגייס כספים? כל הכבוד, זה ממש לא מובן מאליו. אנחנו יודעים שהלו"ז שלכם צפוף והאנרגיה מוגבלת, לכן ריכזנו לכם את כל מה שחשוב לדעת כדי להביא תוצאות בלי לבזבז זמן יקר. הינה הדרכים המהירות ביותר להשיג תקציב ולהפוך את העשייה שלכם להרבה יותר יעילה.
למה גיוס תרומות לעמותות כל כך חשוב?
הרבה עמותות בישראל מתמודדות עם תקציבים לחוצים שקושרים להן את הידיים. לא תמיד הכסף מהמדינה מספיק כדי לשלם חשבונות, להחזיק צוות או להוציא פרויקטים חדשים לפועל. כשמוסיפים לזה את העובדה שהתורמים מסתכלים מקרוב על הטבות המס שהם מקבלים, מבינים שצריך לעבוד חכם. בלי זרימה קבועה של תקציב, העמותה עלולה להיתקע במקום. האתגר המרכזי היום הוא התחרות. כולם רוצים נתח מהעוגה, והבירוקרטיה סביב הדיווחים על כל שקל יכולה להתיש. בנוסף לכך, לא לכל ארגון יש את הידע הטכנולוגי להרים קמפיין גיוס תרומות שמגיע לאנשים הנכונים. כאן נכנס התפקיד שלכם – להביא רוח צעירה וחדשנית שתשבור את הקרח מול התורמים.
6 אפיקים מרכזיים להשגת תקציב בישראל
כדי לא לירות לכל הכיוונים, כדאי להכיר את המקורות המרכזיים שמהם מגיע הכסף:
- משרדי ממשלה וקולות קוראים: המדינה מפרסמת הזדמנויות למימון בתחומים שונים. זה דורש עמידה בתנאים נוקשים ודיווחים מסודרים, אבל זה בסיס כלכלי יציב.
- ועדת העזבונות וקרן התובענות הייצוגיות: ועדת העזבונות עוזרת בדרך כלל בשיפוצים או קניית ציוד (עד מחצית מעלות הפרויקט). קרן התובענות הייצוגיות יכולה לפעמים לכסות אפילו חלק גדול יותר מהעלויות.
- מכרזים וקרנות ביטוח לאומי: דרך מצוינת לקבל חוזים ארוכי טווח. קרנות הביטוח הלאומי מתמקדות בעזרה לאוכלוסיות כמו קשישים או אנשים עם מוגבלויות, והמימון שם יכול להגיע לאחוזים גבוהים מאוד מכל העלות.
- גיוס המונים ודיגיטל: זה המגרש הביתי שלכם. פלטפורמות כמו JGive או "ישראל תורמת" מאפשרות לכם להקים דף תרומה בכמה דקות. כדי שזה יעבוד, אתם צריכים סיפור טוב ונוכחות חזקה ברשת.
- תורמים פרטיים וקרנות פילנתרופיות: תורמים שנותנים סכום קבוע מדי חודש הם נכס צאן ברזל. תהליך העבודה מול גיוס תרומות דרך קרנות משפחתיות דורש בניית אמון לאורך זמן, אבל הבירוקרטיה שם לרוב פשוטה יותר מאשר מול הממשלה.
- אחריות תאגידית: חברות גדולות אוהבות לתרום לקהילה. זה יכול להתבטא בכסף או ביום התנדבות של העובדים שלהן. כאן צריך בעיקר כושר שכנוע ויכולת ליצור קשרים אישיים טובים.
כלים דיגיטליים שיקצרו לכם תהליכים
במקום להתעסק עם קבלות ידניות וטבלאות אקסל מסורבלות, כדאי להשתמש בכלים שהופכים הכול לאוטומטי:
- פלטפורמות גיוס (JGive, ישראל תורמת): המערכות האלה מטפלות בסליקה ושולחות קבלות מס באופן מיידי למייל של התורם. זה חוסך לכם ים של זמן.
- נוכחות ברשתות: כדאי להשקיע ביצירת תוכן איכותי בערוצי סושיאל מדיה כדי לייצר חשיפה לקהל צעיר ורלוונטי שמחפש איפה להשקיע את הכסף שלו.
- מערכת CRM: זה נשמע מפוצץ, אבל זה בסך הכול כלי לניהול קשרים. הוא עוזר לכם לזכור מי תרם מתי כדי שתוכלו להגיד לו תודה או לשלוח עדכון על הפעילות הבאה שלכם.
איך כותבים פנייה שתגרום לאנשים לפתוח את הארנק?
תורמים מוצפים בבקשות, אז אתם חייבים להיות חדים. המסר שלכם צריך להיות פשוט וישיר. במקום להגיד "אנחנו צריכים כסף למטרות כלליות", תגידו בדיוק מה יקרה עם התרומה: "50 שקלים יקנו ארוחה חמה לילד". אנשים מתחברים לאנשים, ולא למספרים. סיפור אישי על מישהו שהחיים שלו השתנו בזכות העמותה תופס את העין הרבה יותר מגרף סטטיסטי. בסוף הפנייה, אל תשכחו קריאה לפעולה ברורה. אל תתביישו להגיד – "לחצו כאן כדי לתרום עכשיו".
דגשים חשובים לחיילים בשטח
מכיוון שהזמן שלכם קצוב, אל תנסו להמציא את הגלגל. הינה כמה טיפים להתחלה מהירה:
- צעדים ראשונים: ודאו שלעמותה יש אישור ניהול תקין. בלי זה, תורמים רציניים לא יוכלו להעביר כסף. התחילו מהמעגלים הקרובים אליכם – משפחה וחברים הם תמיד הראשונים לתמוך.
- שמירה על קשר: תורם שמרגיש שמעריכים אותו יחזור שוב. שלחו הודעת וואטסאפ קצרה עם תמונה של הפעילות, זה עושה את כל ההבדל.
- ניהול זמן: התמקדו בערוצים שנותנים תוצאות מיידיות, כמו קמפיין דיגיטלי קצר שרץ בזמן שאתם בבסיס.
לסיכום
אז עכשיו, כשכל המידע נמצא אצלכם בידיים, אתם מוכנים לצאת לדרך ולהוביל את העמותה שלכם קדימה. גיוס כספים אולי נשמע כמו משימה כבדה, אבל עם הכלים הנכונים וקצת יצירתיות, אתם יכולים לעשות שינוי אמיתי גם תוך כדי השירות הצבאי. קחו את הסיפור שלכם, תנו לו במה דיגיטלית, ואתם תראו איך הקהילה מתגייסת לטובתכם. בהצלחה בעשייה שלכם!
שאלות נפוצות
איך מתחילים לגייס לעמותה חדשה?
מתחילים בקטן. בונים דף תרומות פשוט ומשתפים אותו עם החברים הכי טובים והמשפחה.
מה עדיף – תרומה חד פעמית או הוראת קבע?
תרומה חד פעמית היא מעולה לצורך מיידי, אבל הוראת קבע נותנת לעמותה שקט נפשי ויכולת לתכנן קדימה.
צריך אישורים מיוחדים?
בהחלט. אישור ניהול תקין הוא חובה, ואישור סעיף 46 למס הכנסה הוא יתרון עצום שמושך תורמים גדולים.
איך מודדים הצלחה?
מסתכלים על הסכום הסופי, אבל גם על כמות התורמים החדשים שהצטרפו לקהילה שלכם.
